Fungsi Perencanaan & Pengoranisasian (Seleksi dan Penempatan Pelatihan dan Pengembangan)

Dian Octavian.s

3pa10

125-133-73

Rangkuman

Fungsi Perencanaan & Pengoranisasian
(Seleksi dan Penempatan
Pelatihan dan Pengembangan)

Ø  Seleksi dan Penempatan

-          Seleksi dan penempatan merupakan fungsi batas dari sistem à calon tenaga kerja dinilai  

       sejauh mana mereka memiliki ciri2 yang disyaratkan.

-          Proses

a.       Tahap I > Seleksi dan penempatan meupakan fungsi batas dari sistem à calon tenaga kerja dinilai sejauh mana mereka memiliki ciri2 yang disyaratkan.

b.      Tahap II >

                                                                   i.      Tahap 1 : seleksi surat lamaran

                                                                 ii.      Tahap 2 : wawancara awal

                                                               iii.      Tahap 3 : ujian, psikotes, wawancara

                                                               iv.      Tahap 4 : penilaian akhir

                                                                 v.      Tahap 5 : pemberitahuan dan wawancara akhir

                                                               vi.      Tahap 6 : penerimaan

Ø  Pelatihan dan Pengembangan

-          Pelatihan (training) merupakan proses pembelajaran yang melibatkan perolehan keahlian, konsep, peraturan, atau sikap untuk meningkatkan kinerja tenaga kerja.

-          Pengembangan (development) diartikan sebagai penyiapan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau yang Iebih tinggi dalam perusahaan, organisasi, lembaga atau instansi pendidikan.

-          Pengembangan :

a.       Kesempatan belajar yang bertujuan untuk lebih meningkatkan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan dalam pekerjaan. Pengembangan lebih difokuskan untuk jangka panjang dan digunakan untuk mempersiapkan karyawan agar sesuai dengan pertumbuhan dan perubahan organisasi.

-          Training :

a.       Merupakan kegiatan yang dirancang yang memberikan kesempatan belajar untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan pada pekerjaan yang sedang dijalani

b.      Pelatihan membantu karyawan dalam memahami suatu pengetahuan praktis dan penerapannya guna meningkatkan keterampilan dan sikap yang diperlukan oleh organisasi dalam usaha mencapai tujuan.

Ø  Tujuan

-          Tujuan dari pelatihan dan pengembangan secara umum >

a.       Meningkatkan produktivitas

b.      Meningkatkan mutu

c.       Meningkatkan ketetapan dalam perencanaan SDM

d.      Meningkatkan semangat kerja

e.       Menarik dan menahan tenaga kerja

f.       Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja

g.      Menghindari keusangan

-          Reinforcement Theories

Teori ini menekankan bahwa orang termotivasi untuk melakukan atau menghindari perilaku karena adanya penguatan dan konsekuensi yang diberikan.

-          Social Learning

Teori ini menekankan bahwa proses belajar diperoleh dari observasi orang lain yang kredibel dan berpengetahuan. Menurut teori ini, kemampuan atau perilaku baru diperoleh dari mengalami langsung konsekuensi dari kemampuan atau perilaku tersebut dan dari proses observasi dan melihat konsekuensinya

-          Goal Theory

Teori ini memilik asumsi bahwa perilaku merupakan hasil dari niat (intention) dan tujuan (goals) seseorang. Dalam hal ini, pemberian tujuan yang spesifik akan menghasilkan peningkatan kinerja

-          Need Theories

Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan dasar trainee dan komunikasikan bagaimana training yang dilakukan dapat memenuhi kebutuhanya

-          Information Processing

Teori ini menekankan penekanan pada proses internal yang terjadi ketika training seperti persepsi, retensi (memori), encoding, dan retrieval

Ø  Transfer of Training

-          Transfer of training mengacu kepada apakah trainee dapat mengaplikasikan apa yang mereka dapatkan di dalam training secara efektif dan kontinu kedalam pekerjaannya.

-          Tujuan utama dari transfer of training adalah terjadinya Generalization dan Maintenance

a.       Generalization, yaitu kemampuan trainee untuk mengaplikasikan hasil dari training kedalam masalah dan situasi pekerjaan yang diperoleh.

b.      Maintenance, yaitu proses untuk melakukan secara terus-menerus kemampuan yang diperoleh dari training

-          Beberapa hal yang dapat mempengaruhi kualitas Transfer of Training:

a.       Kondisi kerja, seperti tekanan waktu, peralatan yang kurang baik, dan budget yang tidak memadai

b.      Kurangnya dukungan peer

c.       Kurangnya dukungan manajemen

-          Untuk mengevaluasi program training, sebuah perusahaan harus mengidentifikasi hasil atau kriteria yang akan diperoleh dari program training. Beberapa kriteria yang perlu diperhatikan adalah:

a.       Reaction Outcomes

b.      Learning or Cognitive Outcomes

c.       Behavior and Skill Based Outcames

d.      Affective Outcomes

e.       Result

f.       Return on Investmen